Hunderte von Softwarelizenzen, Hardware-Assets und Verträge müssen sinnvoll verwaltet werden. Ob genutzt, ungenutzt, im Lager, am Hauptsitz oder standortübergreifend – da verliert man schnell den Überblick. Dagegen hilft das Matrix42 Service Office! Es bringt Ordnung und Übersicht in Ihre Bestände und plant auf Basis fundierter Kennzahlen den zukünftigen Bedarf.
- Lizenz-, Asset- und Vertragsmanagement
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- Volle Kontrolle über Ihre Lizenzen mit automatischer Validierung.
- Perfekter Überblick über Ihre Assets im Unternehmen und deren Zuordnung.
- Lückenlose Erfassung aller Vertragsdaten, Termine und der dazugehörigen Dokumente.
- Einsparpotenziale identifizieren:
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- Umfassende Auswertungen und die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
- Erfüllung von Richtlinien:
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- Voll umgesetzte Compliance durch stringent verknüpfte kaufmännische und technische Informationen über Hard- und Software.
- Und darüber hinaus: Volle Kontrolle über IT Kosten
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- SOA-Architektur und zahlreiche Standardschnittstellen
- Umfassende Integrationsmöglichkeiten in Inventarisierungssysteme, ERP-Lösungen und Ihren Lizenzlieferanten
Ihre Vorteile
- Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Saubere Darstellung der Compliance:
- Transparenz über Lizenzbestand und -bedarf
- Vollautomatische Validierung der Lizenzen
- Erstellen der Lizenzbilanz per Mausklick
- Ad-hoc-Abfrage von interaktiven Reports
- KPI-Analyse über die Zeitachse mit Trendverlauf des Lizenzbestands
- Einsparpotenziale identifizieren und umsetzen mehr Infos
- Einrichten von Alerts bei Ausnahme- oder Entscheidungssituationen