Service Office

Asset- und Lizenzmanagement

Einhaltung von Compliance

License Intelligence Service

Lizenzbilanz per Mausklick

Fundierte Kostenplanung
 

Matrix42 Service Office

Lizenzmanagement, Asset Management Software und Vertragsverwaltung

Hunderte von Softwarelizenzen, Hardware-Assets und Verträge müssen sinnvoll verwaltet werden. Ob genutzt, ungenutzt, im Lager, am Hauptsitz oder standortübergreifend – da verliert man schnell den Überblick. Dagegen hilft das Matrix42 Service Office! Es bringt Ordnung und Übersicht in Ihre Bestände und plant auf Basis fundierter Kennzahlen den zukünftigen Bedarf.

Das leistet Service Office:

  • License Intelligence für die automatische Pflege des Softwareinventars
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  • Lizenz-, Asset- und Vertragsmanagement
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  • Einsparpotenziale identifizieren:
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  • Erfüllung von Richtlinien:
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  • Und darüber hinaus: Volle Kontrolle über IT Kosten
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  Produktdetails  

Ihre Vorteile

  • Einhaltung rechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
  • Saubere Darstellung der Compliance:
    • Transparenz über Lizenzbestand und -bedarf
    • Vollautomatische Validierung der Lizenzen
    • Erstellen der Lizenzbilanz per Mausklick
  • Ad-hoc-Abfrage von interaktiven Reports
  • KPI-Analyse über die Zeitachse mit Trendverlauf des Lizenzbestands
  • Einsparpotenziale identifizieren und umsetzen mehr Infos
  • Einrichten von Alerts bei Ausnahme- oder Entscheidungssituationen

 
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Asset Daten

Informationen aus den verschiedensten Quellen werden zusammengefasst: Kaufverträge, Hard-und Software-Inventarisierung, Störungsmeldungen oder Zugehörigkeit.

Asset Management Dashboard

Stellen Sie Ihre eigenen Kennzahlen zusammen und visualisieren Sie Asset-Status-Informationen.

Quick Start für Asset Management Funktionen

Greifen Sie direkt auf häufig verwendete Funktionen zu. - Schnelle und einfache Navigation mit einem Klick.

Asset Reports

Bereitgestellte Reports liefern einen sofortigen Überblick mit Drill-down zu detaillierten Informationen.

License Management Dashboard

Stellen Sie Ihre eigenen Kennzahlen zusammen und visualisieren Sie Ihren Compliance-Status.

Lizenzbedarf verstehen

Gruppieren, sortieren und filtern Sie Lizenzanforderungen in einer Weise, die Ihnen hilft zu verstehen, wer die wichtigsten Lizenznutzer und wo noch Einsparungspotentiale sind.

Quick Start für Lizenzmanagement-Funktionen

Greifen Sie direkt auf häufig verwendete Funktionen zu. - Schnelle und einfache Navigation mit einem Klick.

Profitieren Sie von flexiblen Nutzungsrechten

Machen Sie das Beste aus Ihren Lizenzen. Upgrade oder Downgrade-Rechte, Zweitnutzungsrechte sowie Software-Wartungsverträge werden automatisch berücksichtigt.

Einfacher Direkteinstieg

Contract Manger Quickstart ermöglicht den einfachen Schnelleinstieg in alle wesentlichen Use Cases.

Die wichtigsten Informationen auf einen Blick

Das Contract Manager Dashboard stellt einen einfachen Überblick der wichtigsten Indikatoren dar.

Einfache Vertragsverwaltung

Wizards führen Sie einfach und schnell durch den Prozess der Vertragsverwaltung.

Klare Kostentransparenz

Kostenanalyseberichte stellen die wichtigsten Informationen zur Verfügung und bilden somit klare Kostentransparenz sowie angemessene Entscheidungsgrundlagen.

Überblick über die Kostenentwicklung

Kostenplanungsberichte geben Auskunft über die Entwicklung Ihrer Kostenstruktur im Jahresverlauf und ermöglichen Ihnen somit einen Blick in die Zukunft.

Überblick über Fristen und Termine

Die Contract Manager Termine halten Sie immer auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Sie keine Frist verpassen.