Webbasierte Vertragsverwaltung sorgt für Übersicht

Der Contract Manager ist unsere webbasierte Vertragsverwaltung, die Sie wahlweise allein oder als integriertes Modul von Matrix42 IT Service Management nutzen können. In beiden Varianten bringt er Ordnung und Übersicht in Ihre Verträge, steigert die Effizienz und senkt die Kosten.

Mit dem Contract Manager können Sie Vertragspapiere getrost zu den Akten legen. Alle wichtigen Daten und dazugehörige Dokumente passen ab sofort übersichtlich auf Ihren Bildschirm: Vertragsbudgets und Obligos können Sie jederzeit abrufen, Ausschöpfungsgrade auf Mausklick auswerten. Benachrichtigungen weisen im richtigen Moment auf Fälligkeiten und Termine hin. Damit haben Sie volle Transparenz über alle Vertragsdaten in Ihrem Haus, halten jede Frist und sehen auf einen Blick, welche Kosten Sie sich ganz einfach sparen können.

Volle Transparenz
Transparenz ist oberstes Gebot, wenn die aus Verträgen resultierenden Kosten gesenkt werden sollen. Vertragsinhalte und Fristen müssen nicht nur jederzeit verfügbar, sondern auch auswertbar sein - eine schier unlösbare Aufgabe, wenn das Vertragsmanagement aus einem Schrank mit Aktenordnern besteht. Oft bezahlen Unternehmen damit unbemerkt beträchtliche Beträge für Vertragsleistungen, die sie ganz oder teilweise nicht mehr benötigen. Das Vertragsmanagementmodul erlaubt Ihnen jetzt die effiziente und zeitgemäße Verwaltung Ihrer Rahmenverträge, Einzelverträge und Leistungsscheine in einer zentralen Datenbank.

Alle Details
In den Rahmen- und Einzelverträgen stehen allgemeine Angaben wie Laufzeit, Volumen oder Ansprechpartner. Bei den einzelnen Positionen geht’s dann ins Detail: Vertragsgegenstände, Leistungen und Pflichten sind das zentrale Thema. Dazu kommen Gesprächsnotizen, Protokolle und die Daten zur Bestellung, Lieferung und Rechnung. Außerdem können Sie jedes elektronische Originaldokument verknüpfen und mit einem Klick aufrufen.

Aktueller Status
Und wie sieht’s aktuell aus? Der Contract Manager zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Zahlungen und Leistungen gerade fällig sind und berechnet die dazugehörigen Ausschöpfungsgrade. Im Reporting folgt er Ihnen aufs Wort: Es lässt sich ohne spezielles Know-how an Ihre Anforderungen anpassen – und die wichtigsten Kennzahlen landen grafisch aufbereitet direkt im Dashboard.

Fällige Termine
Nicht verpassen! In der Terminübersicht sind alle Fristen und Termine zusammengefasst, an die Sie denken sollten: Audits und Prüfungen, Zahlungsfristen und natürlich auch Kündigungstermine. Der Contract Manager gibt rechtzeitig Bescheid, bevor ein Vertrag ausläuft und überwacht bei Bedarf auch die Abnahme- und Gewährleistungsfristen.

Gemeinsame Sache
Im Team mit den anderen Modulen des Matrix42 Service Store läuft der Contract Manager zur Hochform auf: Aus dem License & Asset Manager werden zum Beispiel einzelne Assets und Lizenzen als Vertragsgegenstand integriert; Im Service Desk erleichtert ein direkter Zugriff auf Supportverträge, Service Level Agreements und Kontaktinformationen das schnelle und effiziente Lösen von Problemfällen. Die native Integration ermöglicht es Detailinfos jederzeit und direkt abzurufen.