Unternehmen bezahlen oft für vertragliche Leistungen, die sie entweder gar nicht mehr oder nur noch in einem geringeren Umfang brauchen. Die Aberdeen Group berichtet, dass ohne ein entsprechendes Vertragsmanagementsystem 4,5 Prozent der vertraglich eingekauften Leistungen verloren gehen. Wer also zum Beispiel Verträge mit einem Wert von 10 Millionen Euro abschließt und nicht weiter verfolgt, wirft sozusagen jedes Jahr 450.000 Euro zum Fenster hinaus.

Mit dem Matrix42 Contract Management haben Sie den Lebenszyklus Ihrer IT-Einkäufe im Griff und senken entsprechend die Kosten:

• Höhere Transparenz bei allen Verträgen und Vereinbarungen. Vertragsunterlagen liegen meist in allen möglichen Computern oder Aktenschränken herum – da wird es schwierig, die Fristen, Verpflichtungen und Kosten im Auge zu behalten.  Mit dem zentralen Bestandsverzeichnis bleiben Sie bei Ihren Verträgen immer auf dem Laufenden.

• Kostensenkungen. Mit dem Matrix42 Contract Management haben Sie die Gesamtkosten Ihrer vertraglichen Leistungen im Blick. Sie sehen dadurch schnell, für welche Leistungen Sie zu viel bezahlen. Dadurch können Sie Risiken mindern und sorgen für eine bessere Kostenplanung.

• Weniger Zeitaufwand und höhere Effizienz. Matrix42 automatisiert viele komplexe Aufgaben im Rahmen des Vertragsmanagements. Das spart Zeit, verbessert die Entscheidungsfindung und gewährleistet die Einhaltung vertraglicher Vorgaben.     

Darüber hinaus ist Matrix42 ein webbasiertes Programm, so dass Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen Ihrer Verträge haben und viel einfacher im Team arbeiten können.