Eine genaue Auswertung der Support- und Lizenzverträge ist unabdingbare Voraussetzung für ein effizientes Lizenz- und Asset Management. Sie möchten auf einen Blick sehen, welche Supportverträge einem Asset zugeordnet sind, welchen Service Level Sie in Anspruch nehmen können und wie Sie am besten Kontakt aufnehmen. Lizenzverträge haben oft komplexe Nutzungsrechte und hängen an Rahmenverträgen, die für die Ermittlung des Lizenzbedarfs eine wichtige Rolle spielen. Sind Vertragsdaten nur schwer zugänglich, so bezahlen Sie unbemerkt beträchtliche Beträge für Vertragsleistungen, die sie ganz oder teilweise nicht in Anspruch nehmen oder nicht mehr benötigen.

Transparenz ist oberstes Gebot

Wenn Sie Ihre Verträge optimal ausnutzen und die aus Verträgen resultierenden Kosten senken wollen, müssen Vertragsdaten nicht nur jederzeit verfügbar, sondern auch auswertbar sein - eine schier unlösbare Aufgabe, wenn das Vertragsmanagement aus einem Schrank mit Aktenordnern besteht.

Der Contract Manager erlaubt Ihnen jetzt die effiziente und zeitgemäße Verwaltung Ihrer Rahmenverträge, Einzelverträge und Leistungsscheine in einer zentralen Datenbank.

Neben dem Management von Fristen und Terminen zeichnet sich unsere Lösung durch die vielfältigen Möglichkeiten zur Kontrolle und Analyse der Vertragsleistungen, -pflichten und -gegenstände aus. Die Verwaltung erfolgt abteilungsübergreifend, beispielsweise für Einkauf, Support, Finanzen oder Lizenzmanagement auf Basis von definierten Workflows. Dabei schützt ein Berechtigungskonzept, das bis auf Feldebene greift, sämtliche Vertragsdaten vor unerlaubtem Zugriff.